Montreal Corporate Travel Agency | Agence de voyages à Montréal
VOTRE AGENCE DE VOYAGES CORPORATIF
Avec plus de 35 ans d'expérience avec des clients corporatifs, Voyages I.C.T. peut tout planifier, que ce soit un voyage d'affaires simple ou une convention internationale complexe. Venez rencontrer notre équipe de spécialistes dès aujourd'hui pour découvrir comment Voyages I.C.T. peut vous faire économiser de l'argent lorsqu'il s'agit de frais de voyage de votre entreprise.
Réunions, colloques et motivation
Notre division Réunions, colloques et motivation planifie des événements à travers le monde depuis plus de 35 ans. Cette expérience incomparable nous permet de vous offrir un service sans égal pour la planification de votre prochaine réunion, qu'elle soit locale ou à l'étranger!
Vous avez des planificateurs à votre service? Nous travaillerons en collaboration avec eux afin de coordonner tous les aspects logistiques et budgétaires, en plus des détails concernant l'accompagnement des participants. Vos conférenciers et vos invités méritent un traitement VIP et nous visons l'excellence pour que chaque événement soit un succès! Nous possédons l'expérience pour obtenir les meilleurs tarifs aériens combinés à tous les arrangements terrestres nécessaires, pour des destinations uniques!
N'hésitez pas à communiquer avec l'un de nos spécialistes en Réunions, colloques et motivation afin de découvrir ce que nous pouvons faire pour votre organisation!
Plans pour épargner
Chez Voyages ICT, faire en sorte que vos dépenses de voyage respectent votre budget, que vous procurer des moyens de comptabilisation et de suivis faciles ainsi qu'optimiser votre pouvoir d'achat sont nos objectifs principaux. Voici certaines méthodes que nous employons pour y arriver:
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Suivi des billets inutilisés: saviez-vous qu'un nombre important de billets sont inutilisés? Nous en faisons un suivi rigoureux et renseignons le voyageur sur leur valeur et les délais d'utilisation à respecter. Nous enregistrons les billets inutilisés au profil du voyageur afin de lui offrir l'option de les utiliser lors de sa prochaine réservation!
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Conciliation et suivi des coûts: nous sommes en mesure de vous créer un profil compatible basé sur vos préférences, en vous procurant des rapports qui contiennent les informations que vous jugez utiles et que vous souhaitez vérifier.
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Offre des meilleurs tarifs: nous pouvons générer un dossier sur les habitudes de réservation de vos employés afin que vous sachiez à quelle fréquence et pour quelles raisons ils déclinent nos meilleures offres. Cet outil vous permettra de parfaire vos connaissances sur les coûts offerts et de développer un contrôle accru sur vos dépenses.
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Avantages corporatifs: nous pouvons vous suggérer une variété de programmes offerts par différents fournisseurs sur les Vols, Hôtels et Location de voitures, auxquels vous pouvez souscrire gratuitement. Lorsque votre enterprise atteint un certain nombre de réservations, les avantages suivent! Vous pouvez obtenir certains bénéfices tels que des nuitées gratuites, de sur-classements sans frais et même des billets complémentaires! Les voyageurs individuels continuent à recevoir leur programme personnel de points, mais ces programmes corporatifs font également bénéficier les enterprises!
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Négociation avec les fournisseurs: nous pouvons vous aider à obtenir des escomptes auprès de vos fournisseurs habituels, incluant les compagnies aériennes et de location de voitures. Un client loyal est toujours apprécié, c'est pourquoi ils sont enclins à le fidéliser davantage; et nous serons là pour vous assister dans vos négociations afin d'obtenir les meilleurs tarifs possibles.
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Assurances: nous possédons un excellent partenariat avec Assurances Manuvie et pouvons vous fournir une couverture médicale ou de voyage complètes. Assurez-vous de vérifier la couverture dont vos employés peuvent bénéficier sur votre carte de crédit corporative lorsqu'ils en font l'utilisation - les frais médicaux imprévus peuvent faire très mal à votre budget voyage!
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Service de Visas et de Passeports: nous vous aviserons si un passeport ou un visa sont requis pour la destination choisie et pouvons vous aider à effectuer les arrangements nécessaires pour l'obtention de ceux-ci.
